チケット管理の基本
概要
- 「チケット」画面で、チケットの検索、絞り込み、並び替え、更新を行う方法を説明します。
- チケット詳細では、タイトルや概要、担当状況、紐付くトピック、コメント、チケットタグ、分析結果をまとめて確認できます。
準備事項
- 「チケット」画面を利用できること。
- 内容を変更する場合は、チケットを編集できる権限があること。
- 必要に応じて、ステータス、担当者、カテゴリ、チケットタグが設定されていること。
- VoCデータオプションを利用している環境ではチケット機能を利用できません。
操作手順
1. チケット一覧を絞り込む
- 左メニューから「チケット」を開きます。
- 画面右上の「集計期間」を確認します。期間は一覧の「件数」「前期件数」「前期比(%)」に反映されます。
- 「タイトルで検索」にキーワードを入力します。
- 必要に応じて、画面上部で「ステータス」「担当者」「絞り込み」を設定します。
- 「絞り込み」には、設定済みのチケットタグのうち、選択式または日付の項目が表示されます。
- 条件を解除するときは「全てクリア」を選びます。
- 左側の「担当」または「カテゴリ」を選び、担当者やカテゴリでさらに絞り込みます。
- 「担当」には「すべて」「担当なし」と担当者一覧が表示されます。
- 「カテゴリ」には「すべて」「カテゴリ未分類」とカテゴリツリーが表示されます。
- 「件数:多い順」などの並び替えを選びます。「件数」列または「最終更新日」列の並び替えボタンも利用できます。
- 一覧上部の「全○件(トピック○件)」で、条件に一致するチケット数とトピック件数の合計を確認します。
2. 一覧の列を確認する
- 一覧には「チケット名」と、設定で表示対象になっている列が表示されます。
- 標準では次の列を確認できます。
- ステータス
- カテゴリ
- 担当者
- 件数
- 前期件数
- 前期比(%)
- 最終更新日
- 「チケット一覧設定」を変更できる場合は、列の表示・非表示と並び順を設定できます。チケットタグも列として追加できます。
3. チケット詳細を更新する
- 一覧のチケット名を選ぶと、右側に詳細シートが開きます。
- 編集権限がある場合は、次の内容を更新できます。
- タイトル: タイトルを選んで編集し、確定ボタンを選びます。
- 概要: 「編集」を選び、内容を入力して「保存」を選びます。概要生成ボタンが表示される場合は、生成結果を確認してから保存します。
- ステータス、カテゴリ、担当者: 各ラベルを選び、候補を変更します。
- 詳細シート右上の「集計期間」を確認します。この期間は詳細シート内のトピック推移や分析に使われ、チケット一覧の期間とは別に変更できます。
- 各タブを確認します。
- 「トピック」: フィルタ、トピック推移、トピック一覧、グループとの紐付けを確認します。
- 「コメント」: 対応状況や判断の経緯を記録します。
- 「タグ」: チケットタグを確認します。編集権限がある場合は「編集」から変更し、「保存」を選びます。
- 「分析」: 種別や集計可能なタグの構成を円グラフで確認します。
- 「提案」: 改善提案が登録されているチケットだけに表示されます。
- 「FAQ改善」: この機能が有効な環境だけに表示されます。
4. チケットをマージまたは削除する
- 1件だけ操作する場合は、行末のメニューを開きます。複数件の場合はチェックボックスで選択します。
- 重複するチケットを統合する場合は「他チケットにマージ」を選びます。
- 「チケットをマージ」でタイトルを検索し、マージ先を1件選んで「マージ」を選びます。
- 削除する場合は「削除」を選び、確認ダイアログでもう一度「削除」を選びます。
削除したチケットは復元できません。マージの場合もマージ元のチケットは削除され、マージ先へ移るのは紐づくトピックだけです。概要・担当者・ステータス・カテゴリ・チケットタグ・コメントは引き継がれないため、残したい内容は事前にマージ先へ転記してください。
運用のポイント
- 一覧の件数は集計期間によって変わります。会議や報告で共有するときは、チケット名と集計期間を併記してください。
- 対応状況はステータスだけでなく、概要やコメントにも判断理由を残すと引き継ぎやすくなります。
- 重複チケットはマージ先を慎重に選び、マージ後にマージ先の「トピック」タブを確認してください。マージ元に書いたコメントや設定した担当者は引き継がれないので、必要なものは先に控えてください。
- よく使うチケットタグを一覧列に設定すると、詳細を開かずに状況を比較できます。
トラブルシューティング / FAQ
- チケットが表示されない: 「集計期間」、タイトル検索、画面上部のフィルタ、左側の担当・カテゴリ条件を確認し、「全てクリア」も試してください。
- タイトルや概要を編集できない: 編集権限があるかを社内の管理者へ確認してください。
- 「件数」や「前期比(%)」が想定と違う: 一覧右上の「集計期間」を確認してください。「前期」は選択期間の直前にある同じ日数の期間です。
- マージしたチケットが一覧から消えた: マージ元のチケットは削除されます。マージ先へ移るのは、マージ元に紐づいていたトピックだけです。概要・担当者・ステータス・カテゴリ・チケットタグ・コメントは引き継がれません。
- 「提案」や「FAQ改善」が表示されない: 「提案」は内容が登録されている場合だけ、「FAQ改善」は機能が有効な場合だけ表示されます。
解決しない場合は、発生日時、チケット名、集計期間、設定中のフィルタ、表示されたメッセージを添えて、社内の管理者へ連絡してください。社内で解決できない場合は、RightTouch の担当者へ連絡してください。